ItalianCom - Nuove modalità relative alla Richiesta e Convalida del Numero Meccanografico (pratica telematica)

IL CODICE MECCANOGRAFICO

Cos’è

Il Codice Meccanografico (detto anche Numero Meccanografico) viene rilasciato agli operatori abituali con l’estero. L'internazionalizzazione riguarda anche la realizzazione di imprese e di sistemi di partnership estere (joint venture) o le concessioni (franchising).
Il Codice ha valenza statistica nelle transazioni con l’estero ed è richiesto dalle banche secondo le istruzioni dell'Ufficio Italiano dei Cambi (UIC). E’  assegnato dalla Camera di Commercio nella cui provincia l’impresa richiedente ha la sede legale.

Il Codice Meccanografico  può essere attribuito solo alle ditte che hanno già denunciato l’inizio attività al Registro delle Imprese della Camera di Commercio e che risultano in regola con il versamento del diritto annuale e che siano in grado di dimostrare di essere abituali operatori con l'estero (almeno una operazione nell'anno solare). Pertanto ad ogni richiesta di nuova attribuzione del codice meccanografico occorrerà allegare alla pratica telematica una fattura a comprova della attività di esportazione o importazione nell'ultimo anno di importo complessivo non inferiore a Euro 12.500,00.
Il Ministero delle Attività Produttive, con la Circolare Ministeriale  n. 3576/C maggio 2004, ha rinnovato profondamente le caratteristiche del rilascio del Codice Meccanografico. Inoltre ha stabilito nuove regole per il mantenimento del Codice stesso che dovrà essere convalidato ogni anno apportando, se necessario, gli opportuni aggiornamenti.  Il termine entro il quale l’impresa deve presentare l’istanza di convalida della propria posizione è stabilito al 31 dicembre dell’anno successivo a quello del rilascio o della precedente convalida.
Su richiesta dlle imprese, è possibile rilasciare un attestato di possesso del numero meccanografico.

Come si richiede

Con Delibera n. 206 del 21 dicembre 2009 la Giunta della Camera di Commercio di Ravenna ha disposto per le imprese della provincia l'obbligo prioritario dell'invio e gestione telematica delle operazioni di rilascio e convalida annuale del codice meccanografico

Richiesta Codice meccanografico - modalità telematica

Convalida annuale - modalità telematica

I file relativi alle pratiche devono essere firmati digitalmente tramite smart card o cns (carta nazionale servizi) e presentati per via telematica, utilizzando il sistema Telemaco.

Modificati dal 16 dicembre 2009 alcuni aspetti relativi allo sportello telematico.

Maggiori informazioni  per l'invio della pratica telematica sono disponibili su: http://webtelemaco.infocamere.it - nella sezione e-goverment - selezionare dalla lista sportelli telematici - operatori con l'estero.

La pratica telematica può essere inoltrata tramite un’intermediario prevedendo apposita procura. (Procura per invio telematico convalida Italiancom  attraverso intermediario). Attenzione! Inserire nella procura il codice della pratica.

Chi non opera più con l’estero in modo abituale e non ha intenzione di effettuare la convalida annuale per mantenere la propria posizione nella banca dati Italiancom, può chiedere la cancellazione del Numero meccanografico all'Ufficio Promozione e Comunicazione.
Poiché il vantaggio di effettuare la convalida per le imprese è quello di comparire nella banca dati e su eventuali elenchi che verranno forniti ai richiedenti, si invita a concedere il consenso al trattamento dei dati.

Attenzione per problemi tecnici della piattaforma Webtelemaco contattare il numero di assistenza tecnica dedicata tel. 049 2015215

Trasferimento da/verso un’altra provincia

In caso di trasferimento della sede sociale in una diversa provincia, il numero meccanografico in possesso resta valido se viene mantenuta almeno un’unità locale nella provincia di origine. In caso contrario, l’impresa dovrà chiedere l’assegnazione di un nuovo numero meccanografico alla Camera di commercio della nuova provincia.

Cancellazione

Le imprese che non operano più con l’estero in modo abituale presentano la richiesta di cancellazione del numero meccanografico tramite la piattaforma Telemaco, in esenzione dal pagamento di diritti di segreteria.

Costi

La tariffa relativa alla pratica inviata viene automaticamente scalata dal conto dell’utenza Telemaco.

Per informazioni o chiarimenti è possibile contattare telefonicamente, tutti i giorni, l’Ufficio Promozione e Comunicazione ai numeri 0544 481425 - 438  oppure tramite e-mail promozione@fera.camcom.it

Nuova Banca dati ITALIANCOM (Italian Companies Around the World) aggiornamento dati per le imprese operanti con l’estero

A partire da gennaio 2008 è disponibile, presso le Camere di Commercio italiane, il nuovo servizio ItalianCom, usufruendo della nuova banca dati, le aziende potranno  aggiornare annualmente i dati dell’impresa in qualità di operatore con l’estero, come espressamente stabilito nella Circolare Ministeriale n. 3576/C del 6 maggio 2004.

La sopraddetta Circolare Ministeriale, oltre a prevedere la costituzione del nuovo Archivio ItalianCom delle imprese operanti con l’estero in possesso del numero meccanografico, apporta ulteriori modifiche:

-  ampliamento del concetto di soggetto che opera abitualmente con l’estero;

-  la richiesta di convalida annuale dei dati dichiarati

A partire dal 2008 diventa quindi “obbligatorio” per le imprese convalidare annualmente il numero meccanografico, la mancata operazione di convalida non comporta altresì alcuna sanzione a livello amministrativo. La conseguenza pratica dell’inadempimento dell’operazione di convalida annuale comporterà tuttavia la sospensione del numero meccanografico con relativa annotazione in visura camerale.

L’archivio camerale delle imprese operanti abitualmente con l’estero, già denominato SDOE, diventa pertanto il nuovo archivio ItalianCom, un riferimento essenziale ed aggiornato per le imprese, sia per conoscere gli altri operatori economici che lavorano sul mercato internazionale, sia per farsi conoscere da potenziali partner, fornitori o clienti che potranno contare su informazioni complete e aggiornate in merito alle imprese operanti con l’estero.

La Camera di Commercio di Ravenna, al pari delle altre Camere di Commercio italiane, ha ritenuto importante che le aziende che operano transazioni commerciali con l’estero possano percepire soprattutto la valenza promozionale dell’iniziativa e non solo in merito all’adempimento della convalida necessaria all’utilizzo del numero meccanografico, al fine di poter ottenere servizi promozionali dal sistema camerale nel suo complesso.

In ottemperanza alla circolare ministeriale sopra citata al fine di confermare l’abitualità di operatore con l’estero, tutte le aziende, già operanti abitualmente con l’estero ed iscritte presso il Registro imprese della Camera di Commercio di Ravenna, che avevano già ottenuto il numero di codice meccanografico, hanno ricevuto, entro il mese di dicembre 2008, una comunicazione personalizzata tramite la quale sono state invitate alla convalida del proprio numero meccanografico ed a verificare i dati a suo tempo dichiarati e ad aggiornarli in base alla nuova modulistica ItalianCom.

Per informazioni o chiarimenti è possibile contattare telefonicamente, tutti i giorni, l’Ufficio Promozione e Comunicazione ai numeri 0544 481425 - 438  oppure tramite e-mail promozione@fera.camcom.it